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舉世矚目的亞洲文明對話大會,我們在幕后

時間:2019-05-23  點擊:0次

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    舉世矚目的亞洲文明對話大會于5月15日在北京隆重開幕,這是我國舉辦的又一場重要外交活動,是具有標志意義的國際盛會。
    北京國資公司所屬國家體育場、北演公司和首都信息在此次盛會中承擔了重要的服務保障工作,在亞洲文明對話大會執委會及北京市服務保障領導小組辦公室的領導下,北京國資公司及所屬各相關單位牢固樹立政治意識、大局意識、責任意識,將此次保障任務當做首要的政治任務,做到“精精益求精、萬萬無一失”,各相關保障部門、人員把籌備和服務保障的每個環節、每個程序、每個動作、每個細節都落實到位,按照最高標準,全力以赴做好各項服務保障工作,確?;疃乃忱侔?。
   
國家體育場高標準提供全方位保障

 


    本次大會的亮點——亞洲文化嘉年華于15日晚在國家體育?。癯玻┏曬侔?,向世界呈現了一場中外文明大交流、多元文化大匯聚、多國民眾大聯歡的文明盛事。曾經成功舉辦2008年奧運會開幕式與2015年世界田徑錦標賽開幕式的鳥巢,再一次成為世界矚目的焦點,成為展示傳播亞洲文明與中華文明的文化地標。

 


    國家體育場將全力以赴服務保障好亞洲文化嘉年華活動作為重大的政治任務,嚴格落實“精精益求精、萬萬無一失”的工作要求,成立亞文會嘉年華活動保障工作專班,下設十個專項職能工作組,組建了一支共計1600余人的服務保障團隊,全面落實各項服務保障工作。
    場館運行安全及設施保障是此次保障的核心,國家體育場堅持以安全為第一要務,精心組織設施保障工作,確保場館運行安全。

 


    本次亞洲文化嘉年華活動空中威亞載重量高達52噸,鋼絲總長為32萬米,吊重及長度使用規模均達到國內之最,遠超2008年北京奧運會開幕式時期。為實現嘉年華活動演出需求,國家體育場設施保障組聯合多方專業機構對鳥巢鋼結構屋蓋荷載進行分析,對活動涉及的體育場原有威亞結構托梁、支托、拉耳等462條焊縫及鋼結構連接進行焊縫質量檢測,針對活動荷載特點新增應力應變、檐口撓度、振動、風速風向等新設監測點136處,實時出具監測報告,確保鋼結構主體安全。

 


    同時,本次活動主舞臺搭建面積 15000平米,基本實現鳥巢主場地全覆蓋,舞臺設計荷載對鳥巢地坑承載力提出考驗。國家體育場聯合多方經過反復研討,最終確定專業加固方案,確保了舞臺及地坑結構安全。

 


    本次演出需要提供11200KW的電力保障,國家體育場與電力部門密切配合,組織實施臨時用電工程,安裝臨時ATSE低壓配電箱69臺,16A低壓配電箱1臺,630KVA環網型箱變14座,臨時敷設各型號電纜約10萬米,24小時派專業人員現場值守,確保電力系統運行萬無一失。
    按照“安全、高效、節儉”原則,設備設施保障工程完成了場內水、電、氣、熱等20余項基礎設施全面檢修;安排專人24小時現場值守熱力、燃氣調壓站、水電機房及電力等重點保障點位;制定了嘉年華活動設施保障方案與應急預案,為活動營造安全良好的基礎環境。

 


    為滿足亞洲文化嘉年華活動各項服務保障需求,國家體育場精益求精抓服務重細節,無縫對接各方需求,高標準完成指揮運行體系建設、貴賓區服務保障、景觀與票務、餐飲服務、媒體運行、觀眾服務等保障工作。

 


    為向各國來賓展示鳥巢良好風貌,對貴賓區域各類設施進行了維修翻新,設計布置了亞洲各國文化景觀展示;結合此次大會主題與鳥巢建筑主基調,布置場內外景觀裝飾800余組,營造亞洲文明對話的熱烈氛圍。

 


    精心設計票務方案,根據活動要求完成票務系統升級優化工作,250名票務驗檢人員為觀眾提供專業服務。進入排演期以來,為場內8000余名演職人員及工作人員提供餐飲場地服務保障,滿足各方需求。完成媒體看臺區改造和軟硬件配備,現場共設置800個媒體席位及100多個攝影攝像位置,確保媒體運行工作順暢開展。為觀眾提供場地指引、熱水、售賣等服務,充分滿足觀眾現場服務需求。

 


    國家體育場全體員工奮戰百余個日夜,以最堅決的態度、最周密的籌劃、最高的標準、最好的狀態,將各項服務保障任務落實到位,各個重點崗位上都有黨員先鋒隊沖鋒在前的身影。
   
北演公司精心策劃巡游活動

 


    亞洲文明巡游和亞洲美食節活動將于5月16日至5月22日在奧林匹克公園區域內舉辦。作為“亞洲文明對話大會”的重要活動之一,巡游活動包含“中華風采”、“亞洲風情”、“神州風韻”和“北京歡迎你”四個表演板塊。巡游團隊來自亞洲各國,其中包括16支外國團隊、10支外省市團隊和2支北京團隊,共計28支演出隊伍。屆時,預計平均每天到場觀眾約1萬余人次。

 


北演公司承擔了亞洲文明巡游和亞洲美食節開幕式任務


    為確保亞洲文明巡游和亞洲美食節開幕式的完美呈現,開幕式前期,北演公司對開幕式現場各環節進行精心安排、實地踏勘、反復調整確認、力爭萬無一失。本次開幕式,北演公司力邀著名詞作家、導演甲丁及其團隊為亞洲文明巡游和亞洲美食節開幕式、亞洲文明巡游進行操盤,從演職人員到現場舞美搭建,力求做到精益求精。

 


北演公司承擔了亞洲文明巡游和亞洲美食節開幕式任務


    參與本次開幕式的演職人員近1500人,國內演出團隊來自全國10個省、市、自治區的巡游隊伍,帶來精彩多樣的文化展示。項目組對開幕式節目精心策劃,對彩排預演效果進行反復推演和調整;分別在北京和河北分團隊分批次進行團組外場彩排,并于5月13日、5月14日在奧林匹克公園中心區進行了全團組大聯排。同時,北演公司協調管理巡游活動志愿者130余人,并和專業志愿者團隊合作,調用140余人的專業志愿者人員,保障活動現場的有序進行。

 


北演公司承擔了亞洲文明巡游和亞洲美食節開幕式任務


    為確保工作的順利進行,北演公司從各部門抽調業務精英50余人,趕赴現場協助工作,參與此項工作的全體員工全部停休,全情投入到場景搭建和演出排練工作當中,平均每天排練十余小時。同時,項目組積極編制調整現場應急預案和管理機制,明確責任分工,做到對活動期間突發事件應急處置工作的科學化、程序化與規范化。定期進行預案演練,確保應急預案切實可行。
    首都信息7*24小時保障網絡安全
    作為亞洲文明對話大會的政務網絡保障運維單位,為確保大會通信暢通,首都信息在安保指揮系統和安保監控方面,全面落實各項基礎工作。

 


    亞文會期間,首都信息為大會指揮部提供接入1.4G頻率專網的專線保障服務,實現指揮部對警戒區域的圖像巡查,同時,還對國家會議中心周邊5公里范圍內的1.4G頻率專網基站進行安全運行檢查和重點保障。此外,在實時通訊方面,首都信息專網團隊對提供的1.4G頻率專網專用通訊終端設備進行實時技術支持,保障會期內的一體化語音調度需求。

 


首都信息工作人員7x24小時保障亞文會網絡通信


    為了全力滿足亞文會網絡運維需求,首都信息專門安排40余名專業工程師7*24小時全天候進行網絡通信運維保障,完善應急預案,落細落實各項安全措施。各路節點負責人、搶修工程師、光纜工程師、基站建設維護工程師隨時待命,確保1.4G頻率專網全網運行安全穩定。
    北京國資公司多年來一直參與國家重大外事活動、重要文化交往活動的服務保障工作。作為市屬國企,北京國資公司敢于擔當,以高標準服務,先后高水平完成了2008年北京奧運會、新中國成立五十周年、六十周年慶典、2014年北京APEC會議、2015年北京申辦冬奧會、2017年“一帶一路”高峰論壇、冬奧會申辦成功及會徽發布等大型活動的服務保障任務,贏得了社會各界廣泛贊譽。揚帆再起航,迎戰新征程。北京國資公司服務保障團隊歷經三個多月精心籌備,一定以高質量、高標準、高水平的服務完成本次亞洲文明對話大會的服務保障工作,展示好中國主場外交的風采。